Административный менеджер

Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день

Обязанности:

Операционное управление в академии:

• Обеспечение и координация работы сотрудников Академии. Ежедневное ведение графика выхода на работу и ежемесячное формирование табеля учета рабочего времени
• Сбор обратной связи от клиентов по качеству работы, инициация и внедрение улучшений
• Оперативное решение проблем, конфликтных ситуаций на месте
• Проведение собеседований, адаптация административного персонала (администраторы, сотрудник склада)
• Создание и внедрение инструкций, чек листов

Аренда:

• Мониторинг рынка и актуализация цен на аренду классов, рабочих мест, оборудования
• Контроль ведения базы арендаторов менеджером отдела продаж
• Подготовка классов к приему арендаторов - инициация и контроль; контроль приемки администраторами классов после

Работа с b2b клиентами:

• Коммуникация с клиентами-арендаторами, развитие потенциала до партнерских взаимовыгодных отношений
• Поиск партнеров для возможных коллабораций вне арендаторов академии, формирование коммерческих предложений для них, поддержание партнерских отношений
• Возможно участие в профильных выставках, конференциях и др. мероприятиях в Санкт-Петербурге

Требования:

• Ответственность, нацеленность на результат
• Высокая скорость работы, гибкость: вы способны быстро погрузиться в нишу, продукт, генерить идеи и принимать решения
• Внимательность, аккуратность, собранность: у вас порядок в голове, документах, бумагах, вы последовательны и логичны
• Коммуникабельность, внутренний стержень: вы способны найти подход к человеку, настоять на своем, чтобы довести дело до конца
• Организаторские способности: в академии регулярно проходят мероприятия- ваша задача обеспечить участников всем необходимым, организовать команду
• Навык ведения переговоров и продаж
• Пунктуальность: вы приезжаете на работу вовремя, соблюдаете договоренности с руководителем, членами команды, клиентами по срокам выполнения задач
• Вы умеете работать с Google документами/таблицами, CRM системами (у нас АМО и Битрикс24)

Условия:
работа 5/2, с 9:45 до 18-00 или 19-00 (допустимо гибкое начало дня после испытательного срока)

• возможности карьерного роста до операционного, коммерческого руководителя
• зарплата в рынке (фикс + KPI)